1-1 توضح هذه المواصفة القياسية الدولية الغرض من الوثائق التشغيلية للسفن وتصنيفاتها وعناوينها. كما تشمل هذه المواصفة الشروط الأساسية لحفظ وتقديم الوثائق التشغيلية، وكذلك عملية تصحيحها وإحلالها بالنسبة للسفن الخاضعة للتعديلات والإصلاحات. 1-2 تعد قائمة الوثائق المذكورة في هذه المواصفة بمثابة قائمة مرجعية يمكن انتقاء الوثائق التشغيلية الأساسية منها بالنسبة لأي سفينة نقل. بالنسبة للسفن المصممة للأغراض الخاصة والسفن التي تحتوي على معدات وماكينات وأنظمة خاصة غير مذكورة بهذه المواصفة، فيجب تحديد العناوين أو القائمة الموجزة للوثائق التشغيلية للسفن الواجب تقديمها في كل حالة من الحالات الخاصة عند إبرام التعاقدات. 1-3 يجب الاتفاق على عدد نسخ كل وثيقة يتم تسليمها عن السفينة (كجزء من التوثيق التشغيلي) لابد من الاتفاق عليه بين المورد وصاحب السفينة عند إبرام العقد.